Regulamin

R E G U L A M I N   

SZCZECINECKA 15 BIEG DOOKOŁA JEZIORA

I. Organizator.

• Stowarzyszenie Aktywne Pomorze, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 65, 78-400 Szczecinek NIP 673 190 45 06, tel. kontaktowy 509 497 164 Jacek Lesiuk zwany „Organizatorem”.
• Współorganizatorem jest Miasto Szczecinek.

II. Termin, miejsce, trasa biegu oraz pomiar czasu.

• Bieg odbędzie się w sobotę 12 września 2026 roku w Szczecinku, bez względu na pogodę.
• Start biegu nastąpi o godz. 11⁰⁰ start/ meta na Stadionie Miejskim im. Czesława Kazimierza Lisa przy ulicy Piłsudskiego 3.
• Zawodnicy muszą ustawić się na starcie do godz. 10.45 w wyznaczonej strefie startowej.
• Trasa biegnie wokół jeziora Trzesiecko z wykorzystaniem istniejącej ścieżki rowerowo-biegowej, jedno okrążenie jeziora z limitem czasowym 2,5 h.
• Długość trasy wynosi 15 km. Trasa będzie oznakowana co kilometr. Punkt odświeżania będzie znajdował się na trasie biegu i zostanie zaopatrzony w wodę do picia.
• Pomiar czasu w systemie elektronicznym z użyciem chipów. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości oraz jego modyfikowanie.
• Klasyfikacja generalna i wiekowa odbędzie się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety, które są klasyfikowane na podstawie oficjalnych czasów brutto – od strzału startera. Jeżeli wśród pierwszych 50 osób na mecie nie pojawi się co najmniej 6 mężczyzn lub 6 kobiet, liczba osób klasyfikowanych na podstawie czasu brutto zostaje odpowiednio zwiększona, aby ich obejmować.
• Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie oznaczało dyskwalifikację. Obsługa punktów będzie spisywała numery startowe zawodników skracających trasę. Zawodnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani.

III. Warunki uczestnictwa w biegu.

• W biegu mogą wziąć udział osoby pełnoletnie, które ukończyły 18 rok życia, które terminowo zgłoszą udział w zawodach, wniosą pełną opłatę oraz złożą pisemne zobowiązanie
  o przestrzeganiu postanowień niniejszego Regulaminu.
• Zawodnik wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż startuje w biegu na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z ogromnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko zagrożenia wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu na własną odpowiedzialność.
• Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do biegu oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Zawodnika.
• Zawodnicy dokonując rejestracji i wpłacając opłatę startową potwierdzają, że:
  • a) zapoznali się z Regulaminem zawodów i zobowiązuje się go przestrzegać;
  • b) wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów przeprowadzenia zawodów przez Organizatora oraz firmę Foxter Sport.
  • c) wyrażają zgodę na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczenia wizerunku w materiałach promocyjno – reklamowych wydawanych przez Aktywne Pomorze w Szczecinku; ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.
• Każdy zawodnik startujący w biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Biegu poprzez osobiste okazanie dokumentu tożsamości oraz złożenie podpisu na karcie startowej.
• W przypadku zgłoszeń grupowych (np. firmy, kluby) wymagana jest standardowa rejestracja przez uczestników, zgodnie z punktem 4.
• Jeżeli wystartujesz w biegu, ale chcesz, żeby Twój pakiet startowy w Twoim imieniu odebrał ktoś inny – wydrukuj dołączony poniżej plik (upoważnienie do odbioru pakietu startowego uczestnika) – wypełnij i podpisz dokument, następnie przekaż go osobie upoważnionej, która zgłosi się z nim do Biura Zawodów po Twój pakiet startowy.
• Uczestnicy ponoszą koszty opłaty startowej, koszty dojazdów oraz innych świadczeń związanych z uczestnictwem w imprezie.

IV. Zgłoszenie uczestnictwa w biegu.

• Zgłoszeń można dokonywać elektronicznie do dnia 01 września 2026 r. do godz. 24⁰⁰ na stronie www.rozbiegany.szczecinek.pl lub www.foxter-sport.pl wyłącznie na „formularzu zgłoszenia”. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału w biegu w dniu zawodów oraz po wyczerpaniu limitu planowanych uczestników, który określa na 200 osób. Wpisanie na listę startową i nadanie numeru startowego nastąpi po zaksięgowaniu opłaty startowej na rachunku bankowym Organizatora. Organizator dopuszcza możliwość zwiększenia limitu.
• Organizator może zamknąć wcześniej listę startową ograniczając ilość startujących osób. Ogłoszenie o wcześniejszym zamknięciu listy startowej zostanie podane na oficjalnej stronie internetowej biegu.
• Potwierdzeniem zgłoszenia i dokonania opłaty startowej jest nadany numer startowy (potwierdzenie na stronie zawodów oraz mailowo na adres podany przy rejestracji).

V. Opłata za uczestnictwo w biegu.

• Opłata startowa w biegu wynosi 60 złotych od jednego uczestnika przy zgłoszeniu i uiszczeniu opłaty do dnia 01.06.2026r. od dnia 02.06.2026r. do 01.09.2026r. opłata wynosi 80 zł od uczestnika.
• Faktury wystawiane są wyłącznie w terminie do 15-dnia następnego miesiąca od daty wpływu środków na rachunek organizatora pod warunkiem przesłania drogą elektroniczną prośby o wystawienie faktury wraz z kompletną informacją na temat pełnych danych niezbędnych do jej wystawienia.
• Wniesiona opłata startowa nie ulega zwrotowi. Opłaty startowej nie można przenosić na innego uczestnika.

VI. Odbiór pakietów startowych:

• Pakiety startowe będzie można odebrać w dniu biegu tj. 12.09.2026r. w biurze zawodów przy Stadionie Miejskim (ul. Piłsudskiego 3). Biuro biegu będzie otwarte w godzinach od 9⁰⁰ do 10 ⁴⁵.
• Przekazanie pakietu startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika, ponieważ prawo do uczestnictwa w biegu nie podlega przeniesieniu na osoby trzecie, ani wymianie na pieniądze.

VII. Depozyty, szatnie, prysznice

• Depozyty oraz szatnie znajdować się będą w pobliżu mety biegu na terenie OSiR Szczecinek.
• Zawodnicy mogą oddać swoje rzeczy do depozytu w godzinach od 7:00 do 10:45. Cały bagaż oddawany przez zawodnika do depozytu musi mieścić się w jednym oznaczonym zawieszką z numerem zawodnika worku / torbie.
• Depozyt nie będzie przyjmował rowerów oraz innych wielkogabarytowych przedmiotów.
• W pozostawianym w depozycie bagażu nie mogą znajdować się przedmioty szklane i inne, które mogą uleć łatwemu zniszczeniu. Za zniszczenie (pęknięcie, złamanie, zgniecenie ) Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
• Zakazuje się pozostawiania w depozycie rzeczy cennych, np. zegarki, portfele z zawartością, sprzęt elektroniczny itp. W sytuacji pozostawienia w depozycie ww. rzeczy za ich zniszczenie lub zgubienie, Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
• Wydawanie rzeczy z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego do godz. 15.00.
• Zgubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora z odpowiedzialności za pobranie rzeczy przez inną osobę.
• Za rzeczy nieoddane do depozytu Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

VIII. Nagrody i inne świadczenia dla uczestników:

• Wszyscy uczestnicy biegu otrzymują pamiątkowy medal uczestnictwa. Organizatorzy zapewniają ponadto wodę na trasie biegu oraz ciepły posiłek na zakończenie. Uczestnicy będą mieli możliwość korzystania z szatni, toalet i natrysków.
• Klasyfikacja biegu prowadzona będzie w następujących kategoriach:
  • a) generalna: kobiet i mężczyzn,
    KOBIETY / I miejsce - 700,00 zł, II miejsce - 500,00 zł, III miejsce - 300,00 zł
    MĘŻCZYŹNI / I miejsce - 700,00 zł, II miejsce - 500,00 zł, III miejsce - 300,00 zł
  • b) wiekowa:
    kobiet: K 20 od 18 do 29 lat · K 30 od 30 do 39 lat · K 40 od 40 do 49 lat K 50 od 50 do 59  lat · K 60 od 60 do 69 lat  · K 70 powyżej 70 lat,
    mężczyzn: M 20 od 18 do 29 lat · M 30 od 30 do 39 lat · M 40 od 40 do 49  lat M 50 od 50 do 59 lat · M 60 od 60 do 69 lat · M 70 powyżej 70 lat.
    Nagrody: I miejsca 200,00 złotych, II miejsca 150,00 złotych, III miejsca 100,00 złotych.
  • c) zawodnicy, którzy zdobędą nagrody w klasyfikacji generalnej, nie zostaną nagrodzeni w kategoriach wiekowych.

• Warunkiem otrzymania nagrody pieniężnej jest ukończenie biegu, brak dyskwalifikacji przez sędziów, negatywny wynik kontroli antydopingowej oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród.
• Informacja o nagrodach dla zwycięzców przedstawiona zostanie w osobnym komunikacie na oficjalnej stronie internetowej biegu.

IX. Postanowienia porządkowe.

• Uczestników biegu obowiązują postanowienia niniejszego Regulaminu, oraz regulaminów obiektów, na których odbywać się będzie impreza.
• Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych . oraz poszanowania praw pozostałych uczestników biegu.
• Nierespektowanie Regulaminu może być powodem dyskwalifikacji uczestnika biegu.
• Na trasie biegu zabroniona jest asysta innych osób, asysta osób na rowerach, skuterach i innych pojazdach.

X. Noclegi.

Organizator nie zapewnia noclegów.

XI. Wyżywienie.

Po ukończeniu biegu na mecie uczestnicy  otrzymają posiłek regeneracyjny. Posiłki będą wydawane na podstawie bonu.

XII. Postanowienia końcowe.

• Organizator zapewnia uczestnikom opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
• Bieg jest imprezą, której Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
• Pisemne reklamacje przyjmowane będą przez Biuro Biegu i rozpatrywane w terminie 3 dni przez Organizatora.
• W przypadku udziału w biegu zawodników: z wózkami, z dziećmi, z psami wymagane jest zgłoszenie i uzgodnienie z organizatorem.

XIII.   Przetwarzanie danych osobowych.

• Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest Stowarzyszenie Aktywne Pomorze, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 65, 78-400 Szczecinek NIP 673 190 45 06, zwany dalej „Administratorem”.
• Przekazanie danych osobowych przez uczestnika biegu Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu.
• Dane zawodników będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania umowy uczestnictwa w Szczecineckiej 15, odbywającym się 12 września 2026 roku w Szczecinku. Niedopuszczalne jest przetwarzanie  w celu marketingu bezpośredniego.
• Administrator będzie przechowywać dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy udziału w imprezie, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczenia.
• Administrator przetwarza dane osobowe uczestników biegu w celach wysyłania im za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą uczestnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie Regulaminu biegu).
• Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatnoci, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.
• Zgodnie z RODO uczestnikowi biegu przysługuje prawo do:
  • a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • c) żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
  • d) przenoszenia danych,
  • e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

ORGANIZATOR