Regulamin

R E G U L A M I N   

SZCZECINECKA 15 BIEG DOOKOŁA JEZIORA

I. Organizator.

• Stowarzyszenie Aktywne Pomorze, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 65, 78-400 Szczecinek NIP 673 190 45 06, tel. kontaktowy 509 497 164 Jacek Lesiuk zwany „Organizatorem”.
• Współorganizatorem jest Miasto Szczecinek.

II. Termin, miejsce, trasa biegu oraz pomiar czasu.

• Bieg odbędzie się w sobotę 20 września 2025 roku w Szczecinku, bez względu na pogodę.
• Start biegu nastąpi o godz. 11⁰⁰ start/ meta na Stadionie Miejskim im. Czesława Kazimierza Lisa przy ulicy Piłsudskiego 3.
• Zawodnicy muszą ustawić się na starcie do godz. 10.45 w wyznaczonej strefie startowej.
• Trasa biegnie wokół jeziora Trzesiecko z wykorzystaniem istniejącej ścieżki rowerowo-biegowej, jedno okrążenie jeziora z limitem czasowym 2,5 h.
• Długość trasy wynosi 15 km. Trasa będzie oznakowana co kilometr. Punkt odświeżania będzie znajdował się na trasie biegu i zostanie zaopatrzony w wodę do picia.
• Pomiar czasu w systemie elektronicznym z użyciem chipów. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane z przodu koszulki. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości oraz jego modyfikowanie.
• Klasyfikacja generalna i wiekowa odbędzie się na podstawie czasów rzeczywistych (netto – liczonych od przekroczenia linii startu). Wyjątkiem jest pierwszych 50 osób przekraczających linię mety, które są klasyfikowane na podstawie oficjalnych czasów brutto – od strzału startera. Jeżeli wśród pierwszych 50 osób na mecie nie pojawi się co najmniej 6 mężczyzn lub 6 kobiet, liczba osób klasyfikowanych na podstawie czasu brutto zostaje odpowiednio zwiększona, aby ich obejmować.
• Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne. Ominięcie punktu kontrolnego będzie oznaczało dyskwalifikację. Obsługa punktów będzie spisywała numery startowe zawodników skracających trasę. Zawodnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani.

III. Warunki uczestnictwa w biegu.

• W biegu mogą wziąć udział osoby pełnoletnie, które ukończyły 18 rok życia, które terminowo zgłoszą udział w zawodach, wniosą pełną opłatę oraz złożą pisemne zobowiązanie
  o przestrzeganiu postanowień niniejszego Regulaminu.
• Zawodnik wypełniając elektroniczny formularz zgłoszeniowy potwierdza, iż startuje w biegu na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko, przyjmując do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z ogromnym wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko zagrożenia wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w biegu na własną odpowiedzialność.
• Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do biegu oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Zawodnika.
• Zawodnicy dokonując rejestracji i wpłacając opłatę startową potwierdzają, że:
  • a) zapoznali się z Regulaminem zawodów i zobowiązuje się go przestrzegać;
  • b) wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych do celów przeprowadzenia zawodów przez Organizatora oraz firmę Foxter Sport.
  • c) wyrażają zgodę na nieodpłatną publikację wizerunku utrwalonego w przekazach telewizyjnych, internetowych, radiu, gazetach, magazynach i umieszczenia wizerunku w materiałach promocyjno – reklamowych wydawanych przez Aktywne Pomorze w Szczecinku; ponadto, warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie zgody na gromadzenie danych zawodnika do potrzeb administracyjnych i analitycznych oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika utrwalonego w formie fotografii lub zapisu video.
• Każdy zawodnik startujący w biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze Biegu poprzez osobiste okazanie dokumentu tożsamości oraz złożenie podpisu na karcie startowej.
• W przypadku zgłoszeń grupowych (np. firmy, kluby) wymagana jest standardowa rejestracja przez uczestników, zgodnie z punktem 4.
• Jeżeli wystartujesz w biegu, ale chcesz, żeby Twój pakiet startowy w Twoim imieniu odebrał ktoś inny – wydrukuj dołączony poniżej plik (upoważnienie do odbioru pakietu startowego uczestnika) – wypełnij i podpisz dokument, następnie przekaż go osobie upoważnionej, która zgłosi się z nim do Biura Zawodów po Twój pakiet startowy.
• Uczestnicy ponoszą koszty opłaty startowej, koszty dojazdów oraz innych świadczeń związanych z uczestnictwem w imprezie.

IV. Zgłoszenie uczestnictwa w biegu.

• Zgłoszeń można dokonywać elektronicznie do dnia 01 września 2025 r. do godz. 24⁰⁰ na stronie www.rozbiegany.szczecinek.pl lub www.foxter-sport.pl wyłącznie na „formularzu zgłoszenia”. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia udziału w biegu w dniu zawodów oraz po wyczerpaniu limitu planowanych uczestników, który określa na 200 osób. Wpisanie na listę startową i nadanie numeru startowego nastąpi po zaksięgowaniu opłaty startowej na rachunku bankowym Organizatora. Organizator dopuszcza możliwość zwiększenia limitu.
• Organizator może zamknąć wcześniej listę startową ograniczając ilość startujących osób. Ogłoszenie o wcześniejszym zamknięciu listy startowej zostanie podane na oficjalnej stronie internetowej biegu.
• Potwierdzeniem zgłoszenia i dokonania opłaty startowej jest nadany numer startowy (potwierdzenie na stronie zawodów oraz mailowo na adres podany przy rejestracji).

V. Opłata za uczestnictwo w biegu.

• Opłata startowa w biegu wynosi 60 złotych od jednego uczestnika przy zgłoszeniu i uiszczeniu opłaty do dnia 01.09.2025r. (z kartą mieszkańca Szczecinek opłata wynosi 50,00 zł), od dnia 02.09.2025r. do 17.09.2025r. opłata wynosi 80 zł od uczestnika (z kartą mieszkańca Szczecinek opłata wynosi 70,00 zł). Osoby, które zgłoszą się po 10.09.2025r. nie mają gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego (w tym medalu).
• Faktury wystawiane są wyłącznie w terminie do 15-dnia następnego miesiąca od daty wpływu środków na rachunek organizatora pod warunkiem przesłania drogą elektroniczną prośby o wystawienie faktury wraz z kompletną informacją na temat pełnych danych niezbędnych do jej wystawienia.
• Wniesiona opłata startowa nie ulega zwrotowi. Opłaty startowej nie można przenosić na innego uczestnika.

VI. Odbiór pakietów startowych:

• Pakiety startowe będzie można odebrać w dniu biegu tj. 20.09.2025r. w biurze zawodów przy Stadionie Miejskim (ul. Piłsudskiego 3). Biuro biegu będzie otwarte w godzinach od 7⁰⁰ do 10 ⁴⁵.
• Przekazanie pakietu startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika, ponieważ prawo do uczestnictwa w biegu nie podlega przeniesieniu na osoby trzecie, ani wymianie na pieniądze.

VII. Depozyty, szatnie, prysznice

• Depozyty oraz szatnie znajdować się będą w pobliżu mety biegu na terenie OSiR Szczecinek.
• Zawodnicy mogą oddać swoje rzeczy do depozytu w godzinach od 7:00 do 10:45. Cały bagaż oddawany przez zawodnika do depozytu musi mieścić się w jednym oznaczonym zawieszką z numerem zawodnika worku / torbie.
• Depozyt nie będzie przyjmował rowerów oraz innych wielkogabarytowych przedmiotów.
• W pozostawianym w depozycie bagażu nie mogą znajdować się przedmioty szklane i inne, które mogą uleć łatwemu zniszczeniu. Za zniszczenie (pęknięcie, złamanie, zgniecenie ) Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
• Zakazuje się pozostawiania w depozycie rzeczy cennych, np. zegarki, portfele z zawartością, sprzęt elektroniczny itp. W sytuacji pozostawienia w depozycie ww. rzeczy za ich zniszczenie lub zgubienie, Organizator nie ponosi odpowiedzialności.
• Wydawanie rzeczy z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego do godz. 15.00.
• Zgubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora z odpowiedzialności za pobranie rzeczy przez inną osobę.
• Za rzeczy nieoddane do depozytu Organizator nie ponosi odpowiedzialności.

VIII. Nagrody i inne świadczenia dla uczestników:

• Wszyscy uczestnicy biegu otrzymują pamiątkowy medal uczestnictwa. Organizatorzy zapewniają ponadto wodę na trasie biegu oraz ciepły posiłek na zakończenie. Uczestnicy będą mieli możliwość korzystania z szatni, toalet i natrysków.
• Klasyfikacja biegu prowadzona będzie w następujących kategoriach:
  • a) generalna: kobiet i mężczyzn,
    KOBIETY / I miejsce - 700,00 zł, II miejsce - 500,00 zł, III miejsce - 300,00 zł
    MĘŻCZYŹNI / I miejsce - 700,00 zł, II miejsce - 500,00 zł, III miejsce - 300,00 zł
  • b) wiekowa:
    kobiet: K 20 od 18 do 29 lat · K 30 od 30 do 39 lat · K 40 od 40 do 49 lat K 50 od 50 do 59  lat · K 60 od 60 do 69 lat  · K 70 powyżej 70 lat,
    mężczyzn: M 20 od 18 do 29 lat · M 30 od 30 do 39 lat · M 40 od 40 do 49  lat M 50 od 50 do 59 lat · M 60 od 60 do 69 lat · M 70 powyżej 70 lat.
    Nagrody: I miejsca 200,00 złotych, II miejsca 150,00 złotych, III miejsca 100,00 złotych.
  • c) zawodnicy, którzy zdobędą nagrody w klasyfikacji generalnej, nie zostaną nagrodzeni w kategoriach wiekowych.

• Warunkiem otrzymania nagrody pieniężnej jest ukończenie biegu, brak dyskwalifikacji przez sędziów, negatywny wynik kontroli antydopingowej oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród.
• Informacja o nagrodach dla zwycięzców przedstawiona zostanie w osobnym komunikacie na oficjalnej stronie internetowej biegu.

IX. Postanowienia porządkowe.

• Uczestników biegu obowiązują postanowienia niniejszego Regulaminu, oraz regulaminów obiektów, na których odbywać się będzie impreza.
• Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych . oraz poszanowania praw pozostałych uczestników biegu.
• Nierespektowanie Regulaminu może być powodem dyskwalifikacji uczestnika biegu.
• Na trasie biegu zabroniona jest asysta innych osób, asysta osób na rowerach, skuterach i innych pojazdach.

X. Noclegi.

Organizator nie zapewnia noclegów.

XI. Wyżywienie.

Po ukończeniu biegu na mecie uczestnicy  otrzymają posiłek regeneracyjny. Posiłki będą wydawane na podstawie bonu.

XII. Postanowienia końcowe.

• Organizator zapewnia uczestnikom opiekę medyczną na trasie i mecie biegu.
• Bieg jest imprezą, której Organizator posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
• Pisemne reklamacje przyjmowane będą przez Biuro Biegu i rozpatrywane w terminie 3 dni przez Organizatora.
• W przypadku udziału w biegu zawodników: z wózkami, z dziećmi, z psami wymagane jest zgłoszenie i uzgodnienie z organizatorem.

XIII.   Przetwarzanie danych osobowych.

• Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) jest Stowarzyszenie Aktywne Pomorze, ul. Kard. St. Wyszyńskiego 65, 78-400 Szczecinek NIP 673 190 45 06, zwany dalej „Administratorem”.
• Przekazanie danych osobowych przez uczestnika biegu Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w biegu.
• Dane zawodników będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania umowy uczestnictwa w Szczecineckiej 15, odbywającym się 20 września 2025 roku w Szczecinku. Niedopuszczalne jest przetwarzanie  w celu marketingu bezpośredniego.
• Administrator będzie przechowywać dane przez okres niezbędny dla prawidłowego wykonania umowy udziału w imprezie, nie dłużej jednak niż do przedawnienia dochodzenia roszczenia.
• Administrator przetwarza dane osobowe uczestników biegu w celach wysyłania im za pomocą e-maili oraz SMS-ów informacji o imprezie i aktualnym przebiegu organizacji oraz innych imprezach Organizatora jedynie za zgodą uczestnika (wyrażenie zgody odbywa się poprzez dokonanie opłaty startowej i zaakceptowanie Regulaminu biegu).
• Administrator zapewnia, że dane związane z procesem płatnoci, tj. numery i dane kart kredytowych oraz kody dostępu do internetowych kont bankowych nie są zapisywane przez Administratora. Celem zabezpieczenia poufnych danych transakcje dokonywane przez zewnętrzny system płatności internetowej są szyfrowane.
• Zgodnie z RODO uczestnikowi biegu przysługuje prawo do:
  • a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • b) sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  • c) żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
  • d) przenoszenia danych,
  • e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

ORGANIZATOR